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常在河边转,没有不湿脚的。
裕光温泉公寓酒店一而再、再而三地出现工程问题,逃不过出事的结局。
圣诞节期间温泉水缺水,遭到客人严重投诉,老臣子将责任一退六二五,并且要嫁祸于工程黄经理。
好在麦逸朗敏锐地发现,集团工程总监“权威”的数据有严重误差,兴师动众的问罪才得以制止。
当时谭斌还承诺另外一件事:只要酒店筹措到维保资金,谭总就会代表裕光集团在春节前完成温泉设备故障的维保。这样,春节黄金周的接待就不会受到温泉水供应的影响。
公寓酒店这边,管理团队确实已经将生意做旺,账上有足够资金用于温泉设备维保。
麦逸朗还将锅炉进行技术改造,增加了汽转水设备,以增加温泉水供应。另外还设法打井,虽然未果。
而谭斌却忘掉之前的约定,未能如期修好温泉设备。
这就像两个军团约定好围攻某个山头。麦逸朗兵团如约而至,谭斌兵团却因故不能到达,造成战役惨败!
2017年春节。
大年初二至初六,裕光公寓酒店连续爆满,做到了一房难求。
宾客需要PIA(预付)高昂的挂牌价才能得到订房。
大年初三是爆房的第三天。酒店温泉水箱和生活用水水箱均已见底。
春节期间能支付1000元房费的客人不光是非官即富。在这辞旧迎新的佳节之际,贵宾们全家团圆、或情侣欢聚,满心欢喜地期盼着一场无与伦比、令人难忘的美好假期。
然而,当梦想中的温泉之旅化为泡影,那原本应流淌着温暖与惬意之水的客房内却空荡荡一片,仿佛连空气中都凝结了无尽的遗憾与不满。
此情此景之下,每位贵宾心中那份对于完美假期的渴望瞬间被冰冷的现实所击碎,化作无数颗失落的心碎片,散落一地。他们的失望之情犹如冬日里突然袭来的寒风般刺骨,而愤怒之火则如同火山爆发一般不可遏制,几乎要将整个宁静祥和的节日氛围吞噬殆尽。
15:00起,酒店大堂开始有客人强力投诉。
“老子带全家出来度假泡温泉,没想到连温泉水都没有!”一位武汉的宾客用力拍打着前台,情绪激动,“让你们老板出来给老子解释清楚!”
当值的黄副总在前台与客人沟通,“我是酒店老总,我来给您解释。现在是温泉小镇用水高峰期,所有酒店都缺水!因此给您及家人带来的不便深表歉意!”
“老子不要歉意,老子需要赔偿!三倍赔偿!马上赔偿!否则,立即报警!”
该客人的情绪愈发激烈,其愤怒之情仿佛能够撼动酒店大堂之天穹。他意图借此向酒店施加压力,以期获得巨额赔偿。此行径颇有敲诈勒索之嫌,令人不禁感叹其手段之高明与胆量之大。
酒店非常清楚,如论客人怎么强势,提出什么要求,都不能马上答应,否则就会产生羊群效应,带动全酒店400间客房的客人要求赔偿,如果到达这种难以控制的地步,就会形成客大欺店的效应,酒店将难以招架。
均价1000元,赔偿三倍3000元,400间房,全部赔偿需要每天120万元!控制不了局面,酒店将会迎来灭顶之灾!
现在唯一能不造成恶性结果的合法做法,就是让客人报警!武汉客人的报警诉求要求正中酒店下怀。
想到这,黄副总反而从困局中得到解脱。她微笑着纵容客人道:
“先生,我们不反对您报警!”
客人气得青筋暴起,手发抖地拨打110。
派出所迅速出警。
警察刚到酒店大堂,客人已经发作起来。他满口脏话骂天骂地骂酒店,甚至还动作过激,要跑进前台打黄副总。
警官经验丰富,公事公办。他们及时制止客人:
“先生,您可以报警,但不能打人,打人性质就变了!”
客人这才意识到,什么叫好汉不及地头蛇!他不得不停止动粗,但是污言秽语还是少不了。
警察好言相劝:
“先生,现在确实是正给温泉小镇用水高峰期,所有酒店都缺水!不过,你放心,晚上十一、二点,温泉水就应该恢复供应!”
在警察的规劝下,客人开始冷静下来。
黄副总见到警察,心里的恐惧全部消失。
她鼓起勇气,从前台后面来到客人面前,抓住有利时机,开始与客人沟通:
“先生,若是您提出退房及赔偿,我可以考虑答应。至于如何赔偿,酒店研究后会第一时间回复您!请您还是先回房间休息。”
黄副总的这一套太极拳,打得相当娴熟、漂亮。客人实在没办法招架,再也没了脾气,怏怏地离开前台。
酒店出了这么大的事,度假中的麦逸朗开始紧张起来。他要求酒店值班人员立即成立应急小组处理缺水问题。
酒店首先安抚了投诉客人,采取赠送果盘、接送宾客到其它酒店泡温泉、房费打折、退房者房费全额退款以及赠送房券等措施;旅行社的客人由旅行社与客人直接对接。
酒店一系列的切合实际的操作,绝大部分宾客表示谅解和接受。
一波未平一波又起。
省旅的客人陈女士到前台投诉。酒店的临时措施是旅行社客人的投诉由旅行社负责处理。
陈女士因旅行社晚上不营业、未能及时答复其赔偿要求而感到不满。
次日,她拨通了旅行社业务人员电话,值班人员不知原委,简单地回复她:投诉酒店的是没有温泉水,旅行社只负责赔偿温泉门票。
陈女士在酒店吃了闭门羹,旅行社又像打发要饭的一样对待她,“上帝”的尊严全部扫地。她一气之下干脆就投诉到新闻媒体!
天不怕地不怕,就怕客人给媒体打电话!媒体曝光可以救活一家企业,也可以封杀一家企业!
大年初四,涉世不深的DV现场实习记者终于得到新闻线索,他和摄像师第一时间赶到裕光公寓酒店进行现场采访。
实习记者首先采访酒店管理层。酒店反复要求记者不要隐蔽拍摄、片面报道,记者却断章取义,将私下拍摄到的负面的、片面的消息剪辑堆砌,而被采访的前台经理讲的“酒店积极与宾客沟通,妥善处理,大部分客人都表示满意”的内容只字未提。
实习记者听服务员解释说“酒店设备出现问题”而被他曲解成“酒店锅炉坏了”,并且他觉得发现天大秘密,这下可以及时曝光,一报成名啦!
次日,电视台DV现场以“游客求助:入住温泉酒店竟无热水供应”为题进行报道,引起全省轰动!
这时,酒店已与旅行社沟通,陈女士已得到全额退款,但是为时已晚。
大年初六,酒店召开紧急会议。
会议首次确定对外口径:裕光公寓酒店坚持“真温泉”宗旨,绝不用假温泉冒充真温泉是酒店对客户的承诺;服务以客为尊,宾至如归!
会议还委派专人与记者及当事人沟通到位。麦逸朗负责与电视台联系,向电视台反映真实情况;市场部负责与陈女士沟通,进行安抚和善后处理;拜访并邀请当事人来酒店实地考察酒店温泉水设施设备,再次体验酒店服务,增加对酒店的了解。
会上还培训管理层与新闻媒体打交道技巧。
会议要求全酒店吸取接待媒体不周全的教训;经营上控制可用房数量,避免类似事情再次发生。
酒店被媒体曝光,麦逸朗非常清楚问题出在哪里,善后又将怎样。与其说是天灾,不如说是人祸!
果然不出所料!
春节刚过,裕光集团与裕光温泉度假区联合召开春节媒体曝光事件专题会议。
谭斌再一次作为“钦差大臣”,他来势汹汹,责令酒店管理当局向他通报该事件的经过,寻找事件存在的问题及应对的措施以及善后处理情况。
麦逸朗先发制人。他请值班经理们现场说法,如实还原当日场景。
前厅经理汇报:记者采访时,本人反映酒店积极与宾客沟通,妥善处理,大部分客人都表示满意,记者报道的内容只是截取了负面部分。
行政经理反馈:该事件发生时间短,对客解释不到位,宾客理解存在误差。温泉水供应不足,没有及时控房。
餐饮经理讲述:宾客对餐饮方面比较满意。现场报导只是温泉水负面内容,当时酒店积极与宾客沟通,解决问题,酒店还带宾客到其它度假村泡温泉。
康体经理描述:初三开放7个温泉池,晚上温泉水逐渐降温,投诉宾客较多,康体部及时对客沟通、解释。
麦逸朗这时才作出总结发言:
“尊敬的谭总:
春节期间温泉水供应不足,并且被媒体曝光,是在意料之外,也在情理之中。
首先,酒店自身会承担该事件带来的不良影响。
这次媒体曝光,客观上是酒店温泉水供应不足;主观上是记者误报酒店“锅炉坏了”,报道服务态度不好也有偏差。酒店当晚反应较慢,是因为防止羊群效应,当时预估有150间客人会索赔,等次日客人冷静下来再谈赔偿较合适。
媒体曝光造成不良影响,集团领导非常关注。
酒店本应将该事件处理得更好的,例如应与宾客和记者解释清楚酒店有两口温泉井,酒店短暂缺水,不是锅炉坏了而是热泵坏了。”
讲到这里,麦逸朗撇了谭斌一眼,他的脸上突然抽搐了一下。
“本人计划联系电视台,重新来酒店采访,报导酒店温泉水真实情况,把负面影响删除,对集团有个交待。
最后,本职向集团承诺:酒店会尽最大努力把这件事处理好!”
听完经理们的汇报和麦逸朗的发言,谭斌原本凶猛的气势已消失一半。他结结巴巴地代表裕光集团总结发言:
“本人非常认同酒店对该事件的解决办法,经理们的汇报非常中肯。
但是,该恶性事件已经发生,已经给集团带来负面影响,我们必须从中吸取教训。
我认为,酒店方工作还是存在以下瑕疵:
1、酒店初三开房率高,温泉水管理没有预判。如果及时监控或提前预判,是可以效控制的。年前酒店热泵维修、低温井管道等,因种种原因集团未能做到位这是事实;
2、酒店在出现问题后能积极应对,但还是存在重视不够,汇报不及时,媒体采访应对技巧不足,对客服务意识不强等问题。酒店宁可多赔偿息事宁人,也要降低负面影响。
3、临时安排客人去其它酒店泡温泉很好,但缺乏与裕光度假村寻求互动。
4、对于投诉事件要充分重视,尊重客户。
5、要安排专人拜访电视台,做好解释,寻求谅解,进一步消除负面影响。
6、酒店请确定温泉水对外解释统一口径并进行培训。
7、找出温泉水供应不足的原因,工程部写份原因说明。
8、酒店需对这次恶性事件作出处理,连同事件报告,一并报集团审批。
谭斌这位钦差大臣,再也不是酒店独立经营前的谭斌,现在酒店已经独成一体,实力雄厚。他只能无病呻吟,鸡蛋里面挑骨头,讲些不痛不痒的意见,发言就草草结束。
但是,麦逸朗知道裕光集团不是善茬,与其让它秋后算账,不如自打三十大板,自己了结此事。
事后,麦逸朗与经理们充分协商,作出以下处理决定:
给予总办、营销部、工程部书面警告。
理由:“1.30”事件不在现场,未能及时把控现场,导致DV现场报道;未及时上报集团。“1.30”事件营销人员春节休假,未能全程跟进,未能成功处理投诉。“1.30”事件中因对温泉水用水量预判不足,导致酒店客房预定量超过实际接待能力。
给予行政部、客房部口头警告。
理由:架构设置不合理,导致内保力量不足,现场发生失控。“1.30”事件中因客房温泉水卡用水量管控不到位,导致温泉水用水失控。
麦逸朗还起草了《温泉水投诉事件报告》,讲明事件发生过程、事件原因分析、事件整改措施、事件处理结果,并及时呈报给谭斌。
谭斌得到酒店尊重,麦逸朗也因此换来和平相处的局面。
其实,谭斌心里最明白,他承诺裕光集团春节前酒店修复温泉设施没有得到兑现!
对此,麦逸朗避而不谈,得饶人处且饶人。